01Secretaria
Cadastros, matrícula, contratos.
Alunos, responsáveis, professores, turmas. Matrícula online com aceite digital, geração automática de contrato em PDF e re-matrícula em um clique no fim do ano.
Plataforma de gestão escolar
Nós sincronizamos a sua escola por você.
Secretaria, notas, financeiro e portal da família num sistema só. Você testa 30 dias sem custo — e a implantação, com a migração dos seus dados, fica com a nossa equipe.
15 min pela WhatsApp · a gente mostra funcionando · sem compromisso
- 80 a 3.000
- LGPD nativa
- Escola em produção
- Suporte PT-BR
O problema
Gerir escola virou um quebra-cabeça
de sistemas que não conversam.
Se você toca a operação de uma escola, provavelmente conhece isto:
- Fim de bimestre e a média ainda sendo fechada no Excel.
- Boletim conferido na mão, um por um, com medo de errar.
- Pai perguntando nota e frequência no WhatsApp o dia inteiro.
- Inadimplência que só aparece quando já virou rombo.
- Contrato de matrícula impresso, assinado, digitalizado, perdido.
- Três sistemas que não conversam — e ninguém confia em nenhum.
Capacidades
Três frentes da escola,
uma plataforma só.
02Sala de aula
Notas, frequência, boletim.
Lançamento de notas pelo professor (web e celular), com regras pedagógicas configuráveis por escola. Frequência por aula e boletim digital com a identidade visual da sua escola.
03Famílias e finanças
Comunicação, mensalidades, autorizações.
Portal dedicado ao responsável (PWA), comunicados segmentados, mensalidades via Asaas (boleto, Pix, cartão) e autorizações com aceite digital.
Em uso
Pra cada papel,
a interface certa.
app.sincronizeclass.com/portal
Diretoria
Visão geral da escola
Alunos ativos
423
+8 este mês
Mensalidades em dia
96%
15 atrasados
Risco de frequência
app.sincronizeclass.com/portal/notas
Professor
Lançamento de notas — Mat. 7º A
Ana C.9.5
Bruno R.7.8
Carla M.8.2
Diego S.—
Eduarda P.9.0
Salvo automaticamenteSalvar
app.sincronizeclass.com/portal/meus-filhos
Família
Bruno · 7º Ano A
Média
8.4
Presença
94%
Bimestre
2º
Próxima mensalidade
R$ 1.250,00vence 10/jun
Como funciona
O dia da escola,
do cadastro até a família.
- 01Secretaria
Cadastra alunos, turmas e responsáveis.
Importação dos dados existentes (Excel, Sponte, TOTVS) feita pela equipe Sincronize na implantação. Matrícula online com aceite digital, contrato em PDF gerado automaticamente.
- 02Professor
Lança notas e frequência.
Interface direta no celular ou web. Regras pedagógicas (escala, fórmula, recuperação) configuradas pela escola. Frequência por aula vai pro boletim sem retrabalho.
- 03Coordenação
Fecha período no conselho de classe.
Médias, frequência, comparações entre turmas e relatório de risco já prontos. Boletim com identidade visual da escola gerado em PDF, disponível pra família.
- 04Família
Acompanha pelo Portal do Responsável.
App PWA (instala como app no celular) com notas, frequência, comunicados, mensalidades via Pix/boleto/cartão e autorizações com aceite digital.
Princípios
Quatro convicções
que orientam o produto.
- 01
Mais simples que ERP.
Sponte, TOTVS e similares são caros, exigem implantação longa e tratam a escola como um cliente entre milhares. Sincronize Class é leve por princípio: setup self-service em um dia.
- 02
Mais completo que app de comunicação.
Apps de boletim e recado resolvem o canal mas deixam a operação no Excel. Aqui, secretaria, financeiro e sala de aula vivem no mesmo sistema — sem dados duplicados.
- 03
Conformidade LGPD desde o dia um.
Auditoria imutável, criptografia em repouso e trânsito, exportação e eliminação de dados sob demanda. A operadora cumpre o que a controladora precisa garantir.
- 04
Boletim com a cara da sua escola.
O boletim oficial da sua escola já tem identidade. O sistema respeita isso: template parametrizável por escola — não enfia um modelo padrão goela abaixo.
Onde encaixa
Operação completa,
sem o peso de um ERP.
Comparativo direto com os caminhos mais usados em escolas particulares brasileiras hoje. Sem citar marcas — o ponto é o padrão de uso, não o fornecedor.
| Critério | Planilhas + e-mailExcel, Google Sheets | App de boletimComunicação família | ERP escolar legadoSistema tradicional | Sincronize ClassOperação ponta-a-ponta |
|---|---|---|---|---|
| Operação acadêmica completaCadastro, matrícula, notas e frequência num lugar só. | ||||
| Portal do Responsável (PWA)Família vê notas, frequência e comunicados de qualquer celular. | ||||
| Mensalidades via Pix, boleto e cartãoCobrança e conciliação integradas ao cadastro do aluno. | ||||
| Boletim com a identidade visual da escolaLogo, cor primária e template configurados pela escola. | ||||
| LGPD nativaAuditoria, criptografia e DPO desde o dia 1. | ||||
| Implantação em horas, não mesesSelf-service + import dos dados feito pela equipe na implantação. | ||||
| Suporte em português brasileiroWhatsApp, e-mail e portal — sem fila internacional. |
AtendeParcial / depende do fornecedorNão atende
Proposta sob medida
Vamos montar o plano
ideal pra sua escola.
Sem preço de prateleira. Na conversa a gente te mostra o sistema funcionando e apresenta as condições pelo tamanho da sua escola — direto pelo WhatsApp, no seu tempo.
15 min · a gente mostra funcionando · sem compromisso
O que entra no teste grátis de 30 dias
- Acesso completo à plataforma por 30 dias
- Onboarding assistido com a secretaria
- Boletim e portal com a identidade visual da sua escola
- Suporte em português (WhatsApp e e-mail)
A implantação, com a migração dos seus dados, é feita pela nossa equipe. As condições a gente apresenta no atendimento.
Dúvidas
Perguntas frequentes
de quem decide.
Quanto tempo leva pra implantar?
A escola ativa rápido pra começar a testar. A migração dos seus dados (alunos, turmas, históricos) faz parte da implantação, feita pela nossa equipe em contato direto com a secretaria quando você contrata. Antes disso, o teste de 30 dias é gratuito. Cobrimos planilhas Excel, exports do Sponte/TOTVS e CSVs.
Migra dados do sistema atual?
Sim. A importação faz parte da implantação e é feita pela equipe Sincronize. Suportamos os formatos mais comuns no mercado brasileiro (Excel, Sponte, TOTVS, CSV). Caso o sistema atual não exporte, levantamos junto à escola o que dá pra recuperar dos backups. As condições da implantação a gente apresenta no atendimento.
É realmente conforme com a LGPD?
Sim, do dia 1. Auditoria append-only em todas as mudanças de dado sensível, criptografia em repouso e trânsito, exportação e eliminação de dados sob demanda. Hospedagem em São Paulo (Supabase + Vercel BR), sem transferência internacional. Encarregado (DPO) nomeado e contato disponível em /legal/dpo.
Suporte em português brasileiro?
Sim. Suporte por WhatsApp, e-mail e portal direto da plataforma — todos em português, com SLA de resposta em até 1 dia útil. Não passamos chamado pra fila internacional.
Posso usar a identidade visual da minha escola?
Sim. Logo, cor primária, cabeçalho institucional e template de boletim são parametrizáveis por escola. Aplicado a todos os PDFs gerados (boletim, contrato, relatórios) e ao header do portal do responsável.
Quanto custa?
Tem uma implantação única (com a migração dos seus dados) e a mensalidade recorrente, montadas sob medida pelo tamanho e a etapa da escola. Os valores a gente apresenta no atendimento — sem pegadinha, sem surpresa. Conforme a escola cresce, ajustamos junto.
Minha equipe não é técnica — vai conseguir usar?
Sim. Foi desenhado pra secretaria e professor, não pra TI. O professor lança nota em poucos toques no celular, e o onboarding assistido está incluso no teste — a gente treina junto com o seu time, inclusive quem nunca usou um sistema antes.
Vocês são uma empresa nova — e se sumirem?
O risco fica com a gente, não com você: seus dados são exportáveis a qualquer momento, sem fidelidade e sem multa. A plataforma roda em infraestrutura no Brasil, você fala direto com quem constrói o produto e já tem escola em produção usando todo dia.
E se a escola decidir cancelar?
Sem multa, sem fidelidade. Cancelamento por escrito, vigência até o fim do mês contratado. Exportamos todos os dados da escola (alunos, notas, frequência, contratos) em formato aberto antes da desativação. O dado é da escola, não nosso.
Funciona em celular?
Sim — secretaria, professor e responsável funcionam em qualquer dispositivo via navegador. O Portal do Responsável é PWA (instala como app na tela inicial). Notas e frequência podem ser lançadas pelo celular do professor.