01Secretaria
Cadastros, matrícula, contratos.
Alunos, responsáveis, professores, turmas. Matrícula online com aceite digital, geração automática de contrato em PDF e re-matrícula em um clique no fim do ano.
Plataforma de gestão escolar
Sincronize a operação da sua escola,
do cadastro ao boletim.
Plataforma de gestão escolar para escolas particulares brasileiras de 80 a 1.500 alunos. Reúne secretaria, sala de aula, financeiro e portal do responsável em um só lugar — com a identidade visual da sua escola.
- 80 a 1.500
- Multi-tenant
- LGPD
- São Paulo
Capacidades
Três frentes da escola,
uma plataforma só.
02Sala de aula
Notas, frequência, boletim.
Lançamento de notas pelo professor (web e celular), com regras pedagógicas configuráveis por escola. Frequência por aula e boletim digital com a identidade visual da sua escola.
03Famílias e finanças
Comunicação, mensalidades, autorizações.
Portal dedicado ao responsável (PWA), comunicados segmentados, mensalidades via Asaas (boleto, Pix, cartão) e autorizações com aceite digital.
Em uso
Pra cada papel,
a interface certa.
app.sincronizeclass.com/portal
Diretoria
Visão geral da escola
Alunos ativos
423
+8 este mês
Mensalidades em dia
96%
15 atrasados
Risco de frequência
app.sincronizeclass.com/portal/notas
Professor
Lançamento de notas — Mat. 7º A
Ana C.9.5
Bruno R.7.8
Carla M.8.2
Diego S.—
Eduarda P.9.0
Salvo automaticamenteSalvar
app.sincronizeclass.com/portal/meus-filhos
Família
Bruno · 7º Ano A
Média
8.4
Presença
94%
Bimestre
2º
Próxima mensalidade
R$ 1.250,00vence 10/jun
Como funciona
O dia da escola,
do cadastro até a família.
- 01Secretaria
Cadastra alunos, turmas e responsáveis.
Importação dos dados existentes (Excel, Sponte, TOTVS) feita pela equipe Sincronize no trial. Matrícula online com aceite digital, contrato em PDF gerado automaticamente.
- 02Professor
Lança notas e frequência.
Interface direta no celular ou web. Regras pedagógicas (escala, fórmula, recuperação) configuradas pela escola. Frequência por aula vai pro boletim sem retrabalho.
- 03Coordenação
Fecha período no conselho de classe.
Médias, frequência, comparações entre turmas e relatório de risco já prontos. Boletim com identidade visual da escola gerado em PDF, disponível pra família.
- 04Família
Acompanha pelo Portal do Responsável.
App PWA (instala como app no celular) com notas, frequência, comunicados, mensalidades via Pix/boleto/cartão e autorizações com aceite digital.
Princípios
Quatro convicções
que orientam o produto.
- 01
Mais simples que ERP.
Sponte, TOTVS e similares são caros, exigem implantação longa e tratam a escola como um cliente entre milhares. Sincronize Class é leve por princípio: setup self-service em um dia.
- 02
Mais completo que app de comunicação.
Apps de boletim e recado resolvem o canal mas deixam a operação no Excel. Aqui, secretaria, financeiro e sala de aula vivem no mesmo sistema — sem dados duplicados.
- 03
Conformidade LGPD desde o dia um.
Auditoria imutável, criptografia em repouso e trânsito, exportação e eliminação de dados sob demanda. A operadora cumpre o que a controladora precisa garantir.
- 04
Boletim com a cara da sua escola.
O boletim oficial da sua escola já tem identidade. O sistema respeita isso: template parametrizável por escola — não enfia um modelo padrão goela abaixo.
Onde encaixa
Operação completa,
sem o peso de um ERP.
Comparativo direto com os caminhos mais usados em escolas particulares brasileiras hoje. Sem citar marcas — o ponto é o padrão de uso, não o fornecedor.
| Critério | Planilhas + e-mailExcel, Google Sheets | App de boletimComunicação família | ERP escolar legadoSistema tradicional | Sincronize ClassOperação ponta-a-ponta |
|---|---|---|---|---|
| Operação acadêmica completaCadastro, matrícula, notas e frequência num lugar só. | ||||
| Portal do Responsável (PWA)Família vê notas, frequência e comunicados de qualquer celular. | ||||
| Mensalidades via Pix, boleto e cartãoCobrança e conciliação integradas ao cadastro do aluno. | ||||
| Boletim com a identidade visual da escolaLogo, cor primária e template configurados pela escola. | ||||
| LGPD nativaAuditoria, criptografia e DPO desde o dia 1. | ||||
| Implantação em horas, não mesesSelf-service + import dos dados pela equipe no trial. | ||||
| Suporte em português brasileiroWhatsApp, e-mail e portal — sem fila internacional. |
AtendeParcial / depende do fornecedorNão atende
Planos
Piso mensal
+ valor por aluno excedente.
Cota grátis embutida no piso (≈ 50% do limite do plano). Contrato anual com 10% de desconto à vista. Período de 30 dias para experimentação, com a importação dos dados feita pela nossa equipe.
Essencial
até 150 alunosR$ 349/mês
+ R$ 3,90 por aluno acima da cota
- Secretaria, matrícula e contrato digital
- Notas e frequência com regras configuráveis
- Boletim digital parametrizável
- Hospedagem no Brasil + LGPD
Pleno
até 600 alunosR$ 1.190/mês
+ R$ 5,90 por aluno acima da cota
- Tudo do Essencial
- Portal do Responsável (PWA)
- Comunicação e autorizações digitais
- Mensalidades via Asaas (boleto, Pix, cartão)
- Dashboard financeiro do diretor
Avançado
sem limiteR$ 3.490/mês
+ R$ 8,90 por aluno acima da cota
- Tudo do Pleno
- IA aplicada (parecer descritivo, resumo de turma)Roadmap
- API pública e integraçõesRoadmap
- White label e domínio próprioRoadmap
- Ensino Médio (BNCC, ENEM)Roadmap
Dúvidas
Perguntas frequentes
de quem decide.
Quanto tempo leva pra implantar?
O setup técnico é self-service — a escola ativa em poucas horas. A migração de dados (alunos, turmas, históricos) é feita pela nossa equipe nos 30 dias do trial gratuito, em contato direto com a secretaria. Cobrimos planilhas Excel, exports do Sponte/TOTVS e CSVs.
Migra dados do sistema atual?
Sim. A importação faz parte do onboarding e é feita pela equipe Sincronize sem custo adicional durante o trial. Suportamos os formatos mais comuns no mercado brasileiro. Caso o sistema atual não exporte, levantamos junto à escola o que dá pra recuperar dos backups.
É realmente conforme com a LGPD?
Sim, do dia 1. Auditoria append-only em todas as mudanças de dado sensível, criptografia em repouso e trânsito, exportação e eliminação de dados sob demanda. Hospedagem em São Paulo (Supabase + Vercel BR), sem transferência internacional. Encarregado (DPO) nomeado e contato disponível em /legal/dpo.
Suporte em português brasileiro?
Sim. Suporte por WhatsApp, e-mail e portal direto da plataforma — todos em português, com SLA de resposta em até 1 dia útil. Não passamos chamado pra fila internacional.
Posso usar a identidade visual da minha escola?
Sim. Logo, cor primária, cabeçalho institucional e template de boletim são parametrizáveis por escola. Aplicado a todos os PDFs gerados (boletim, contrato, relatórios) e ao header do portal do responsável.
E se a escola crescer e ultrapassar o limite do plano?
Sem corte de serviço. A cobrança usa modelo de piso mensal + valor por aluno excedente — você só paga pelos alunos a mais conforme matriculam. Mudança de plano fica disponível a qualquer momento.
E se a escola decidir cancelar?
Sem multa, sem fidelidade. Cancelamento por escrito, vigência até o fim do mês contratado. Exportamos todos os dados da escola (alunos, notas, frequência, contratos) em formato aberto antes da desativação. O dado é da escola, não nosso.
Funciona em celular?
Sim — secretaria, professor e responsável funcionam em qualquer dispositivo via navegador. O Portal do Responsável é PWA (instala como app na tela inicial). Notas e frequência podem ser lançadas pelo celular do professor.